副業の収支を記録する方法｜月ごとの収入と支出を迷わず残す

副業の収支が見えなくなる理由

記録が続かないのは、性格の問題ではなく、やり方が決まっていないからです。まず、見えなくなりやすい理由を整理します。

入ったお金だけを見てしまう

報酬が振り込まれた日はうれしいので覚えていますが、道具代や通信費、手数料は少しずつ出ていくので忘れがちです。入った額だけで判断すると、実際より多く残っているように感じます。

生活のお金と混ざってしまう

ふだんの買い物と同じ口座や同じカードで払っていると、どれが副業の支出なのかをあとから分けるのに時間がかかります。混ざった状態が、記録をやめてしまう大きな理由になります。

まとめて書こうとしてしまう

月末や年末にまとめて書こうとすると、何に使ったのかを思い出せず、領収書も見つかりません。思い出す作業がつらくなり、次の月から手が止まります。

記録する項目は4つで足りる

最初から細かく分けると続きません。次の4つがそろっていれば、月ごとの収支は出せます。

日付

お金が動いた日を書きます。報酬は振り込まれた日、支出は払った日です。仕事をした日と入金の日がずれるときは、メモの欄に書き添えておくと、あとで迷いません。

内容

「〇〇さんの記事3本」「編集ソフトの月額」のように、あとから見て分かる言葉で書きます。相手の名前や品物の名前を入れておくと、明細と照らし合わせやすくなります。

金額

収入と支出を別の列に分けて書きます。手数料が引かれて振り込まれたときは、引かれる前の額と手数料を分けて書いておくと、何にいくらかかっているのかが見えます。

区分

支出を「道具」「通信」「学び」「手数料」「その他」くらいに分けます。区分は5つほどで始め、「その他」が増えてきたら、そのとき新しい区分を足せば間に合います。

続かない記録と、続く記録の違い

同じ内容を記録していても、やり方で続けやすさが変わります。よくある例を、直し方と並べて見てみます。

まとめて書くか、動いた日に書くか

月末にまとめて書くより、お金が動いた日に1行だけ書くほうが、思い出す手間がなくなります。1回にかかる時間は1分ほどです。書く時刻を、寝る前などに決めておくと習慣になります。

細かく分けるか、大きく分けるか

区分を20個に分けると、どこに入れるかで毎回迷います。5つほどの大きな区分で始めるほうが、手が止まりません。正確さより、抜けがないことを先に大切にします。

道具にこだわるか、すぐ始めるか

便利なアプリを探して比べているうちに、記録しない日が続いてしまうことがあります。まずは表計算ソフトやノートの表で1か月続け、足りないと感じたところから道具を見直します。

月ごとに収支を記録する5つの手順

ここからは、実際に記録を始める手順です。最初の準備は30分ほどで終わります。

具体例：週末に記事を書く会社員の場合

手順をあてはめた例を見てみます。平日は会社で働き、週末に記事を書く副業をしている人の、ある月の記録です。

その月の収入

記事の報酬が2件ありました。仲介のサービスを使った1件は、手数料が引かれて振り込まれたので、引かれる前の額を収入の列に、手数料を支出の列に分けて書きました。

その月の支出

文章を確かめる道具の月額、資料として買った本、打ち合わせに使った通信の費用がありました。本は「学び」、道具の月額は「道具」の区分に入れました。

月末に分かったこと

合計を出すと、手数料と道具代で、収入の2割ほどが出ていっていることが分かりました。入金の額だけを見ていたときには、気づかなかった点です。

次の月に変えたこと

使っていない道具の契約を1つやめました。また、仲介を通さずに続けて頼んでくれる相手との仕事を増やせないか、相談してみることにしました。

収支の記録でよくある疑問

記録を始めるときに、よく出てくる疑問をまとめました。

生活と共用のものはどう書きますか

自宅の通信費のように、生活と副業の両方で使うものは、まず全体の額をメモの欄に書いておきます。どこまでを副業の分とするかは決まりがあるので、税金の手続きの案内で確かめます。

少ない額でも記録は必要ですか

額が小さいうちから書いておくと、増えたときに困りません。記録があれば、手続きが必要かどうかを確かめるときにも、すぐに数字を出せます。

領収書がないときは

領収書が出ない支払いは、日付・払った相手・金額・内容をその日のうちにメモに残します。画面に出る支払いの記録や、カードの明細も手がかりになります。

税金のことはだれに聞けばよいですか

申告が必要かどうかは、人によって条件が違います。国税庁の案内を読むか、税務署や税理士などの専門家に確かめてください。この記事は、記録のつけ方だけを扱っています。

記録を続けるための3つの工夫

記録は、続いてこそ役に立ちます。負担にならない範囲でできる工夫を、3つ挙げます。

書く時刻を決める

「寝る前に1分」「日曜の夜に5分」のように、書く時刻を先に決めます。気が向いたときに書く、と決めると、忙しい週に抜けてしまいます。

数字を1つだけ見る

月末に見る数字を、まずは「残った額」の1つにしぼります。慣れてきたら、「1時間あたりいくら残ったか」を足すと、仕事の選び方を考えやすくなります。

相談できる所を知っておく

副業が育って事業として考え始めたら、公的な相談の窓口を使う方法もあります。中小企業庁の経営サポートのページには、事業者向けの支援の情報がまとめられています。

収支の記録を確かめるチェックリスト

記録を始めるときと、月末の見直しのときに、次の項目を確かめます。